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無紙化會議系統在全國兩會的應用 2016-10-18 返回上一層


無紙化會議系統在全國兩會的應用

無紙化會議系統逐步成爲我國政府會議的新寵,也是我國今年人大、政協全國兩會的重要議題之一。

2013年開始,無紙化會議亮相全國兩會,此後全國政府會議陸續開始啓用無紙化會議系統,會議中放在參會人員面前的不再是大量紙張文稿,文件、資料、提案,而是一張密碼函件,只要籍此密碼就上網查詢。


無紙化會議作爲無紙化辦公的重要支撐環節,從普通紙筆到信息查詢終端、智能手機、再到平板電腦等移動終端,具有電子化、信息化、無紙化的特點。科技信息化的運用將帶來以下好處:


1、 环保低碳,节约费用

無紙化會議用電子會議資料代替紙質會議資料,不僅綠色環保,保護森林,順應“美麗中國”政策,還能爲政府節省會議開支。2013年全國政協無紙化會議開幕式當天就節省了約200萬元的支出。


2、 提升会议效率

與傳統的會議方式相比,無紙化會議不僅增加與會者之間的互動,增強會議效果,節省辦公資源,還能減少會議籌備時間,簡化會議流程,提升會議效率。無紙化會議特有的主講人模式、同步閱讀、電子簽到、電子投票等功能,有助于加快會議進程。數據顯示,使用無紙化會議系統將比傳統會議提高效率30-50%。


中國社會對信息消費有著迫切的需求,無紙化會議系統發展,有著廣闊的前景。


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